🇬🇧 Demander un délai ou négocier une échéance en anglais : les phrases clés

Demander un délai n'est pas un aveu de faiblesse si la demande est précise, justifiée et accompagnée d'une nouvelle date ferme. En anglais professionnel, on annonce tôt, on explique en une phrase, on propose une solution et on remercie. La formule vague (« as soon as possible ») est à bannir : on donne un jour et une heure.

Les phrases ci-dessous couvrent la demande de délai à l'écrit et à l'oral, la réponse à une demande de délai reçue, et la manière de prévenir un retard avant qu'il ne devienne un problème. Elles s'appliquent avec un client, un fournisseur ou un manager.

Les phrases à connaître

I'm writing to ask whether we could extend the deadline to Friday 20th.
Je vous écris pour demander si nous pourrions repousser l'échéance au vendredi 20.
We've had an unexpected delay on the supplier side.
Nous avons eu un retard imprévu du côté du fournisseur.
I want to flag this early rather than at the last minute.
Je préfère le signaler tôt plutôt qu'à la dernière minute.
Would Thursday morning work for you instead?
Jeudi matin vous conviendrait-il à la place ?
I can send you a first draft tomorrow and the final version on Monday.
Je peux vous envoyer une première version demain et la version finale lundi.
I understand this may cause some inconvenience, and I appreciate your flexibility.
Je comprends que cela puisse gêner, et j'apprécie votre souplesse.
Could you let me know if that's acceptable by end of day?
Pouvez-vous me dire d'ici ce soir si cela vous convient ?
Thanks for your understanding.
Merci de votre compréhension.
Unfortunately we can't move the deadline, but we can reduce the scope.
Malheureusement nous ne pouvons pas décaler l'échéance, mais nous pouvons réduire le périmètre.
Let's agree on a revised timeline and I'll confirm it in writing.
Mettons-nous d'accord sur un calendrier révisé et je le confirme par écrit.

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Questions fréquentes

Faut-il expliquer la raison du retard ?

Oui, en une phrase et sans excès de détails : « due to a supplier delay », « because of a change in scope ». Une raison courte crédibilise la demande ; une longue justification sonne comme une excuse. Ce qui compte pour l'interlocuteur, c'est la nouvelle date.

Comment refuser un délai qu'on nous demande sans braquer ?

Refusez la date, pas la personne, et ouvrez une alternative : « I'm afraid we can't push the deadline, as the client presentation is fixed — but we could deliver part one on time and part two a week later. » Le refus accompagné d'une option reste une collaboration.

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