🇬🇧 Organiser un déplacement professionnel en anglais : les phrases clés

Réserver un vol, un hôtel ou un taxi, confirmer un rendez-vous à l'étranger, gérer un imprévu à l'aéroport : le déplacement professionnel mobilise un anglais concret, fait de demandes précises et de confirmations écrites. Les erreurs coûtent cher (mauvaise date, mauvaise ville) ; la règle est de tout répéter et de tout confirmer par e-mail.

Les phrases ci-dessous couvrent la réservation, la confirmation, l'arrivée, un changement de programme et les notes de frais. Elles servent aussi à l'assistant qui organise le voyage d'un dirigeant.

Les phrases à connaître

I'd like to book a return flight to Manchester, leaving on the 14th and coming back on the 16th.
Je voudrais réserver un aller-retour pour Manchester, départ le 14 et retour le 16.
Could you confirm the booking reference by email?
Pouvez-vous confirmer la référence de réservation par e-mail ?
Do you have a room available for two nights, with breakfast included?
Avez-vous une chambre disponible pour deux nuits, petit-déjeuner compris ?
I'll need an invoice in the company's name.
J'aurai besoin d'une facture au nom de l'entreprise.
My flight has been delayed, so I'll be about an hour late for our meeting.
Mon vol est retardé, j'aurai environ une heure de retard à notre réunion.
Could we move the meeting to 3 p.m. instead?
Pourrions-nous décaler la réunion à 15 h ?
Is there a shuttle from the airport to the city centre?
Y a-t-il une navette entre l'aéroport et le centre-ville ?
I'd like to check in, please — the reservation is under Martin.
Je voudrais faire le check-in, s'il vous plaît — la réservation est au nom de Martin.
Could I have a receipt for the taxi, please?
Pourrais-je avoir un reçu pour le taxi, s'il vous plaît ?
I'll submit my expenses when I'm back on Monday.
Je soumettrai ma note de frais à mon retour lundi.

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Questions fréquentes

Comment dire les dates sans se tromper ?

Dites le jour, le mois en toutes lettres et l'année : « the fourteenth of October » ou « October fourteenth » ; à l'écrit, évitez 10/11 qui se lit différemment selon les pays et écrivez « 14 October 2026 ». Confirmez toujours : « So that's Tuesday the fourteenth, correct? »

Comment prévenir d'un retard ?

Le plus tôt possible, avec une nouvelle heure : « My flight is delayed — I expect to arrive at 2:30 rather than 1:30. Could we start at 3? » Prévenir avec une proposition évite à l'interlocuteur de réorganiser seul.

Les autres situations professionnelles

réunion en anglaisrépondre au téléphone en anglaise-mail professionnel en anglaisse présenter en anglaisnégocier en anglaissmall talk en anglaisentretien d'embauche en anglaisprésenter des chiffres en anglaisaccueillir un visiteur en anglaisvisioconférence en anglaisbriefer une équipe en anglaisdemander un délai en anglaisentretien annuel en anglaiscompte rendu de réunion en anglaisréclamation client en anglaisappel de prospection en anglaispitch en anglaisprésenter un projet en anglaisrelancer un client en anglaisremercier en anglaisToutes les situations📖 Le guide complet